Existe CRM imobiliário 100% gratuito e sem limite?

Não em um sentido útil. Toda opção gratuita limita alguma coisa: usuários, armazenamento, automação, integração com portais ou quantidade de registros. Quem anuncia gratuito e ilimitado costuma cobrar depois em outro lugar, como integração ou suporte.

O Bitrix24 grátis serve para corretor de imóveis?

Serve para começar a organizar, com ressalvas. O plano Free é gratuito para 1 a 2 usuários com 5 GB de armazenamento. Como é um CRM genérico, falta o que é específico do mercado: ficha de imóvel, cruzamento entre perfil do cliente e estoque, e entrada automática de leads dos portais. Você adapta na mão.

Dá para usar o Trello ou o Notion como CRM?

Dá, e para menos de 30 negociações funciona razoavelmente bem. Você monta um quadro com as etapas do funil e arrasta os cartões. O que falta é o essencial: a ferramenta não te cobra follow-up, não recebe lead automaticamente e não registra a conversa do WhatsApp.

Quando vale a pena sair do grátis?

Quando você passa a gastar mais de uma hora por semana contornando limitações, quando começa a perder retorno por falta de lembrete automático, ou quando o volume de leads exige que a entrada seja automática. Na prática, isso costuma acontecer entre 40 e 60 negociações ativas.

CRM grátis para corretor de imóveis: onde cada opção trava

22 de setembro de 20265 min de leitura

Resposta rápida

Existem opções gratuitas que funcionam para corretor de imóveis, mas todas trocam custo por limite: número de usuários, armazenamento, ausência de automação ou de entrada automática de leads dos portais. O plano grátis costuma ser suficiente nos primeiros meses e com menos de 50 negociações ativas. Acima disso, o tempo que você gasta contornando o limite custa mais do que a mensalidade.

A pergunta certa não é se existe grátis

Existe. A pergunta certa é quanto tempo o grátis serve, e quanto custa o dia em que ele deixa de servir.

Plano gratuito de CRM não é caridade: é porta de entrada. Todos limitam alguma coisa, e o limite é escolhido justamente para apertar no momento em que você está crescendo. Saber qual é o limite de cada um antes de importar sua base inteira evita o pior cenário — descobrir o teto quando você já depende da ferramenta.

As opções reais

Bitrix24 — plano Free

A opção gratuita mais completa em recursos gerais. Plano Free gratuito para 1 a 2 usuários, com 5 GB de armazenamento, cobrindo CRM básico com negócios e contatos, tarefas em Kanban e calendário compartilhado. Conferido na página oficial de preços em 22 de setembro de 2026.

Serve para: corretor sozinho, começando, que quer parar de usar planilha.

Onde trava:

Não é um CRM imobiliário. Sem ficha de imóvel, sem cruzamento entre o perfil do cliente e o estoque.
Sem entrada automática de leads dos portais. ZAP, VivaReal e OLX continuam no copia-e-cola.
5 GB acaba rápido se você guardar foto e documento.
Telefonia e aplicativos do Market ficam nos planos pagos.

Circula em vários comparativos que o plano gratuito do Bitrix24 tem usuários ilimitados. Não tem: são de 1 a 2 usuários. Confirmamos na página oficial em 22/09/2026. Se você leu o contrário em outro lugar, vale conferir na fonte antes de planejar em cima disso.

Trello, Notion e similares

Não são CRM, são organizadores. Você monta as colunas do funil e arrasta cartões.

Serve para: menos de 30 negociações ativas, e para quem quer entender como um funil funciona antes de assinar qualquer coisa.

Onde trava: não cobra follow-up, não recebe lead sozinho, não registra a conversa. Na prática é uma planilha mais bonita — os mesmos limites descritos em planilha ou CRM.

Planos gratuitos de plataformas imobiliárias

Algumas plataformas do setor oferecem um nível gratuito, normalmente com limite de imóveis cadastrados, sem site ativo e sem integração com portais.

Serve para: conhecer a ferramenta por dentro antes de decidir.

Onde trava: o limite costuma ser exatamente o recurso que você vai precisar primeiro — integração de portal e automação. Vale conferir caso a caso, porque a composição muda com frequência.

O período de teste de um plano pago

Tecnicamente não é grátis, mas é a opção mais honesta para decidir: você usa o produto completo por alguns dias e vê a operação real, sem o limite artificial que distorce o teste.

Serve para: quem já decidiu que vai investir e quer escolher bem.

Comparando os limites

	Bitrix24 Free	Trello/Notion	Planilha
Custo	R$0	R$0	R$0
Usuários	1 a 2	Vários	1
Feito para imóveis	Não	Não	Não
Lead do portal entra sozinho	Não	Não	Não
Cobra o follow-up	Parcial	Não	Não
Conversa do WhatsApp registrada	Não	Não	Não
Teto prático	5 GB	Organização manual	40 a 50 leads ativos

O padrão salta à vista: nenhuma opção gratuita resolve as duas coisas que mais custam comissão — a entrada automática do lead e a cobrança do follow-up. Elas organizam o que você já lembrou de registrar.

O momento exato de sair do grátis

Não é um número de leads na base. É quando um destes três acontece:

Você gasta mais de uma hora por semana contornando limitação. Copiando lead do portal na mão, duplicando informação, criando gambiarra de etiqueta. Uma hora por semana são mais de 50 horas por ano — bem mais caro que a mensalidade.
Você voltou a perder retorno. O grátis organizou, mas não cobra. Se a pessoa que pediu retorno para quinta-feira escapou de novo, a ferramenta não está fazendo o trabalho principal.
O volume passou do que cabe na cabeça. Na prática, entre 40 e 60 negociações ativas. Abaixo disso, disciplina compensa. Acima, não tem disciplina que segure.

A conta que vale fazer

Um CRM pago para corretor autônomo custa por volta de R$150 por mês, cerca de R$1.800 por ano.

A comissão média de uma única venda residencial no Brasil costuma superar isso com folga. Ou seja: se o sistema evitar uma comissão perdida por ano, ele já se pagou várias vezes.

Isso não significa que todo corretor precisa pagar hoje. Significa que a decisão não deveria ser tomada pelo preço — deveria ser tomada por quantas negociações você tem em aberto e quantas estão escapando.

Se você está no grátis, faça um teste de duas semanas: anote toda vez que precisar contornar uma limitação. No fim, some o tempo. Esse número decide melhor do que qualquer argumento de vendas, inclusive o nosso.

Fontes

Limites do plano gratuito conferidos em 22 de setembro de 2026 em bitrix24.com.br/prices. Condições de plano gratuito mudam com frequência: confirme no site do fornecedor antes de decidir.

Perguntas frequentes

Existe CRM imobiliário 100% gratuito e sem limite?: Não em um sentido útil. Toda opção gratuita limita alguma coisa: usuários, armazenamento, automação, integração com portais ou quantidade de registros. Quem anuncia gratuito e ilimitado costuma cobrar depois em outro lugar, como integração ou suporte.
O Bitrix24 grátis serve para corretor de imóveis?: Serve para começar a organizar, com ressalvas. O plano Free é gratuito para 1 a 2 usuários com 5 GB de armazenamento. Como é um CRM genérico, falta o que é específico do mercado: ficha de imóvel, cruzamento entre perfil do cliente e estoque, e entrada automática de leads dos portais. Você adapta na mão.
Dá para usar o Trello ou o Notion como CRM?: Dá, e para menos de 30 negociações funciona razoavelmente bem. Você monta um quadro com as etapas do funil e arrasta os cartões. O que falta é o essencial: a ferramenta não te cobra follow-up, não recebe lead automaticamente e não registra a conversa do WhatsApp.
Quando vale a pena sair do grátis?: Quando você passa a gastar mais de uma hora por semana contornando limitações, quando começa a perder retorno por falta de lembrete automático, ou quando o volume de leads exige que a entrada seja automática. Na prática, isso costuma acontecer entre 40 e 60 negociações ativas.